Att skaffa en kaffeautomat till arbetsplatsen eller företaget är lönsamt i det skedet när kaffedrickarna är minst 10 personer, inkluderande personalen och kunderna. Genom att använda en kaffeautomat sparar du tid, som annars skulle gå till att skaffa kaffe och andra tillbehör, att koka och diska.
Det blir inte heller något svinn när man använder en apparat. När man själv kokar kaffe kan till och med upp till 20% av det bryggda kaffet hamna i diskhon, eller så tar det bryggda kaffet slut och man måste koka mera. Traditionella kaffekokare kan även vara en brandrisk, ifall man glömmer att stänga dem.