Kahviautomaatin hankkiminen työpaikalle tai toimistoon on kannattavaa siinä vaiheessa, kun kahvinjuojia on vähintään 10 henkilöä päivittäin, sisältäen työntekijät sekä asiakkaat. Käyttämällä kahviautomaattia säästät aikaa, mikä muuten kuluisi kahvin ja muiden tarpeiden ostamiseen, kahvinkeittoon ja tiskaukseen. Kahviautomaatin käyttäminen vähentää merkittävästi myös hukkaan heitetyn kahvin määrää: Jopa 20 % kahvinkeittimellä keitetystä kahvista kaadetaan viemäriin. Perinteiset kahvinkeittimet voivat lisäksi aiheuttaa palovaaran, jos niitä ei muisteta sammuttaa.