Tämä on Oy Ekman Systems Ab:n (jatkossa ”Ekman Systems”) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.11.2024.
- Rekisterinpitäjä
Oy Ekman Systems Ab
Sorakatu 5
65100 Vaasa - Rekisteriasioista vastaava
Oy Ekman Systems Ab
Sorakatu 5
65100 Vaasa
Sähköposti: info@ekmansystems.fi - Rekisterin nimi
Ekman Systemsin markkinointirekisteri ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Ekman Systemsin markkinointi- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksiin, verkkosivuston kehittämiseen sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tilaustiedot, www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, laskutustiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. - Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Keräämme sivustolta käyttöstatistiikkaa Google Analytics -palveluun, minkä avulla seuraamme ja kehitämme sivustoamme sekä suunnittelemme markkinointiamme. - Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja asiakastietojen muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen määritellyt rekisterinpitäjän omat työntekijät ja rekisterinpitäjän toimeksiannosta ja lukuun toimivien yrityksien työntekijät
Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin on tarpeen käyttötarkoituksen vuoksi tai lain, kuten kirjanpitolain, edellyttämän säilytysajan. - Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Sivusto sisältää evästeitä
Tämä verkkosivu sisältää evästeitä (engl. cookie). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivut tallentavat käyttäjän päätelaitteelle. Evästeitä käytetään sivuston toimivuuden varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Eväste ei sisällä henkilökohtaisia tietoja.
Osa evästeistä on istuntokohtaisia, ja ne häviävät, kun poistut verkkosivustoltamme. Osa evästeistä on ns. pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat laitteelle pidempiaikaisesti. Pysyvien evästeiden avulla saamme selville esimerkiksi sen, oletko vieraillut sivustollamme aiemmin tai mitä sisältöjä olet käyttänyt. Voit valita, haluatko hyväksyä evästeet vai et. Useimmat selaimet asetetaan automaattisesti hyväksymään evästeet.
